一、把每天要做的事都列在清单上，要按照顺序去做事情，这样你的时间管理是很有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
二、要完成的工作也可以记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
三、如果当天的工作没有完成的话，那么我们要将工作进行重新安排，让自己有一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。
四、要把做每件事所需要的文件材料。放置在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。清理你用不着的文件材料，定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
